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Information zur Datenspeicherung für Kundenkarten (Datenschutzerklärung)

Beschreibung, Umfang und Zweck der Datenverarbeitung

In der Sonnen-Apotheke, Hahlweg 16-18 36093 Künzell, der Biligrim-Apotheke, In den Gründen 2a 36093 Künzell und der Turm-Apotheke, Turmstr. 77 36093 Künzell wird für mich in Verbindung mit der Nutzung der Kundenkarte eine elektronische Patientendatei geführt. Ziel ist es, im Rahmen meiner pharmazeutischen Betreuung und Beratung die Effektivität der Arzneimitteltherapie zu erhöhen und Arzneimittel- und Gesundheitsrisiken oder -probleme zu erkennen und zu lösen. Meine Daten werden hinsichtlich arzneimittelbezogener Probleme, wie z. B. Wechselwirkungen und Problemen bei der Anwendung, geprüft. Zudem dient die Kundenkarte dazu, einen Nachweis über geleistete Aufwendungen zur Vorlage bei meiner Krankenkasse und dem Finanzamt zu erstellen. Dazu ist es notwendig, personenbezogene Stammdaten (insbesondere Name, Anschrift, Kontaktdaten) sowie gesundheitsbezogene Daten zu meinen Erkrankungen, meinen behandelnden Ärzten und meiner Arzneimitteltherapie, die sich aus vorgelegten Verordnungen oder Freiwahl- und Sichtwahlverkäufen ergeben sowie ggf. Informationen über die Befreiung von der Zuzahlung zu erfassen. Ebenso erfasst werden evtl. der Inhalt von Beratungsgesprächen, der Abgleich von Interaktionen sowie die Erhebung meiner Eigenleistungen (Zuzahlungen, Mehrkosten, Selbstmedikation).

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers der Kundenkarte Art. 6 Abs. 1 lit. a europäische Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Dient die Registrierung der Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei der Nutzer ist, oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist für die zum Zwecke der Kundenkarten-Reservierung erhobenen Daten der Fall, wenn ich meine Kundenkarte aufheben und somit nicht mehr von deren Vorteilen profitieren möchte.

Einsichtnahme der Daten und Widerspruchsrecht der Speicherung

Ich kann jederzeit kostenfrei Einsicht oder schriftlich Auskunft über meine Daten erhalten und selbst entscheiden, welche gegebenenfalls gelöscht werden sollen. Soweit Rechtsvorschriften keine längeren Aufbewahrungspflichten vorsehen, werden meine Daten drei Jahre nach der letzten Eintragung gelöscht. Die Einwilligung erfolgt freiwillig und kann von mir jederzeit schriftlich ohne Angabe von Gründen und mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Kundenkarte verliert mit Widerruf meiner Zustimmung zur Datenspeicherung ihre Gültigkeit.

Einverständniserklärung und Erfüllung der Informationspflicht

Ich bin damit einverstanden, dass die genannten Daten vom pharmazeutischen Personal der Apotheken, welches der Schweigepflicht unterliegt, ausschließlich zu oben beschriebenen sowie im Kundenkarten-Flyer erwähnten Zwecken erhoben, verarbeitet, gespeichert und genutzt werden. Eine Verwendung meiner personenbezogenen Daten zu anderen Zwecken erfolgt nicht. Damit meine Apotheke diese Leistung erbringen kann, ist meine Einwilligung hierzu erforderlich. Meine Daten werden in keinem Fall ohne meine Zustimmung an Dritte weitergegeben. 

Ich bin damit einverstanden, dass die von mir erhobenen personenbezogenen Daten und Angaben zu Arzneimitteln und anderen Produkten, die für mich verordnet wurden bzw. die ich in der Apotheke erhalte, auf meinen Wunsch für die Aktualisierung eines Medikationsplans nach §31 a Abs. 3 Satz 2 SBG V verwendet werden können. Sollte der Inhaber der Apotheke wechseln, so stimme ich einer Weitergabe meiner gespeicherten Daten an den neuen Inhaber zu. Sofern sich mögliche arzneimittelbezogene Probleme aufgrund von anderen, nicht von meinem behandelnden Arzt/Zahnarzt verordneten Arzneimitteln ergeben, bin ich damit einverstanden, dass mein Apotheker mit meinem behandelnden Arzt/Zahnarzt zur Lösung dieser Probleme Kontakt aufnimmt und ihn über diese anderweitige Medikation unterrichtet. Sollte es notwendig sein, diese Daten mit einem Pflegedienst zu besprechen, so stimme ich dem zu. Ich entbinde für diesen Fall sowohl das pharmazeutische Personal der Apotheke als auch meinen Arzt/Zahnarzt/Pflegedienst von der Schweigepflicht.

Ich habe die Datenschutzerklärung, in der ich über meine Rechte nach der Datenschutz-Grundverordnung und dem nationalen Datenschutzrecht informiert wurde, zur Kenntnis genommen. Zudem wurde ich darauf hingewiesen, dass ich gemäß Art. 13 EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) die Möglichkeit der Einsichtnahme bei der Erhebung personenbezogener und gesundheitsbezogener Daten der in der Apotheke bereitzustellenden weiteren Informationen habe. Bei Fragen oder Beschwerden zum Datenschutz in der Apotheke kann ich mich jederzeit an die Betriebsinhaberin (Frau Barbara Engel, Hahlweg 16-18, 36093 Künzell) wenden.

Stand dieser Datenschutzerklärung: 01.04.2024